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一公司第十架子队郑徐客专二分部实施无纸化办公、倡导节约

时间:2018-01-19 浏览次数:  【字体:

本站民权讯(通讯员 王桂英)为进一步提高办公自动化系统应用水平,提高办公管理效率和服务质量,降低办公费用,一公司第十架子队郑徐客专二分部积极相应公司号召,全面实施无纸化办公,倡导节约。 5月27日晚,郑徐客专二分部综合办公室组织全体员工在分部会议室进行通达OA精灵办公软件系统应用能力培训,由综合办公室主任进行授课。课上,重点讲解了将实行电子收发公文为主,用通达OA办公精灵软件进行公文传阅审批,细致讲解了操作流程并进行多次演示,讲解中大家对问题进行了讨论,并做好笔记,从发起流程到流程结束,让各部门员工逐步熟悉并掌握OA办公系统传阅审批操作流程。 培训结束后,该部主管领导强调,为实现办公低碳、环保的需要,倡导节约,降低成本、提高办公效率,适应纸质公文办理到电子公文办理的转变,分部从明日起全面实施无纸化办公,要求大家认真学习、全面熟悉掌握,确保无纸化办公系统正式运行。 28日,该部已正式启动网上文件传阅审批操作流程,虽然公司未开通短信通知这项功能,但是该部发文人员采用QQ群温馨提示相关部门人员尽快办理流程审批,整个流程操作无误,使培训效果得到了很好的应用,对提升项目管理和服务水平均有着实际意义。

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